הליכי עבודה בסיסיים
שדה תעודת זהות בפרטי מטופל
שדה תעודת זהות בטיפולוג הוא שדה חד ערכי אשר לא מאפשר כפילות מטופלים עם אותה ת.ז. אך במצב ברירת מחדל אין בדיקות הזנה לתקינות ת.ז., אפשרי כפל הזנה של ת.ז. במידה ונשמיט ספרה והשדה עצמו אינו שדה חובה. לפיכך אפשר להפוך את שדה ת.ז. לשדה חובה, אפשר לבצע ...
דוח התחייבויות
טיפולוג מאפשרת לצפות בדוח המרכז התחייבויות המקושרות למפגשים ומאפשר תצוגה מפורטת של המפגשים, פרטי ההתחייבות, פרטי התשלום והתשלום לעובדים. כמו כן מתאפשרים סינונים שונים וייצוא לאקסל. על מנת להגיע לדוח יש לגשת לדוחות-דוח התחייבויות: הדוח ירכז בתוכו את ...
גיבוי נתוני מערכת
טיפולוג מאפשרת גיבוי מלא של כלל הנתונים אשר שמרתם במערכת בין אם בדוחות PDF או טבלאות אקסל. ראשית סרטון יצוא נתונים בסיסי: https://www.loom.com/share/7ac1b81423364db8868e015cffa59c79 שנית יצוא נתוני בסיס של מטופלים ואת המפגשים לאקסל, באמצעות כמה ...
שימוש בווצאפ דרך טיפולוג
מערכת טיפולוג מאפשרת חיבור ושליחת ווצאפ דרך המערכת. על מנת להפעיל את הווצאפ במערכת יש להיכנס לכרטיס המטופל דרך שורת החיפוש העליונה. לאחר מכן יש לגשת לפרטי המטופל ולערוך את פרטי המטופל. לאחר מכן יש להזין מס' נייד תחת שדה טלפון נייד בכרטיס המטופל ואז ...
הגדרות הדפסת מפגש
טיפולוג מאפשרת לעצב את סיכום המפגש עם אפשרות לכלול את נייר המכתבים שלכם וגם להחליט אילו שדות יופיעו כאשר תדפיסו את המפגש. סרטון הסבר: https://www.loom.com/share/6fc697603a714f158008f2e2bb7784d0 איפה זה נמצא גלגל שיניים > הגדרות הדפסת מפגש נתחיל בשדות ...
שאלת אבטחה
כחלק מאמצעי האבטחה במערכת טיפולוג, ישנו אמצעי אבטחה בשם " שאלת אבטחה". שאלת האבטחה עוזרת בעת תהליך איפוס סיסמא עצמאי ובשליחת קוד אימות למייל המשתמש. בעת רישום למערכת או כאשר עובד נכנס למערכת פעם ראשונה המשתמש קובע לעצמו את הסיסמא שלו ואת שאלת האבטחה ...
משימות מקושרות
טיפולוג מאפשרת יצירה של משימות למשתמשים השונים בגין סימון של תשובות בשאלונים או בטפסי התיעוד. לדוגמה משימות אשר נוצרות כאשר מתעדים בטופס: איפה זה נמצא גלגל שיניים > טבלאות ערכים > תבניות תיעוד וטפסים. בעת יצירת טופס מוסיפים שדה מסוג תיבות סימון או ...
שליחת קישור לתשלום
מערכת טיפולוג מאפשרת למשתמשים אשר מחוברים לשירותי החשבוניות והסליקה לשלוח בקשת תשלום למטופלים. הבקשה יכולה להיווצר מתוך לחיצה על חוב המטופל, יתרת זכות או מדוח גבייה. המטופל יקבל לינק לתשלום ובו יבחר כמות תשלומים ויזין את פרטי האשראי ולבסוף מערכת ...
שליחת חשבוניות ללקוחות
טיפולוג מאפשרת שליחת חשבוניות בצורה אוטומטית ישירות למייל אשר מופיע בכרטיס המטופל. מיידית לאחר הפקת החשבונית נפתחת חלונית במרכז המסך ובה נשאלים אם נרצה להוריד החשבונית בPDF או לשלחה במייל או אפילו בווטסאפ. כמו כן ניתן להגדיר שהחשבונית תשלח אוטומטית ...
כניסה למערכת טיפולוג עם קוד חד פעמי
כניסה למערכת טיפולוג מתבצעת בד"כ באמצעות הזדהות עם שם משתמש וסיסמא. מערכת טיפולוג גם מתירה כניסה באמצעות קוד חד פעמי אשר נשלח במסרון לנייד המשתמש. איך נכנסים למערכת עם קוד חד פעמי? פשוט! בדף ההתחברות למערכת לוחצים על הכפתור כניסה עם קוד חד פעמי ...
הסתרת רובריקת הכנסות מעמוד הבית
ניתן להסתיר את רובריקת "הכנסות" מדף הבית ביתר קלות. פשוט עומדים ברובריקת "מפגשים החודש" ואז מתגלה לנו גלגל שיניים. אם נעמוד על גלגל השיניים עם העכבר יתגלו לנו שתי אופציות, הצג והסתר.
עבודה עם המערכת
נרשמתם לתקופת הנסיון בטיפולוג, אז ראשית כל ברוכים הבאים. בקצרה על התוכנה, טיפולוג מאפשרת לכם לקבוע פגישות ביומן, לתעד מפגשים, להפיק חשבוניות ועוד. במאמר זה נדון בהמלצת המערכת כיצד לעבוד עם התוכנה ונציין מאמרים אשר נוגעים בנושא של ביצוע התאמות ...
רישום והתחברות למערכת
תהליך הרישום למערכת טיפולוג הינו קצר, פשוט וללא כל התחייבות! כמו כן לא תידרשו במהלכו להזין שום פרטים של אמצעי תשלום. לקוחותינו נהנים מחודש התנסות חינם במערכת. תהליך ההרשמה כל מה שאתם צריכים זה למלא את דף יצירת הקשר באתר טיפולוג. לאחר מכן נציג יצור ...
מסך הכניסה למערכת
מסך הכניסה למערכת, אשר דרכו תוכלו להתחבר למערכת באמצעות גלישה אינטרנטית לכתובת הישירה של העסק/הארגון שלכם לדוגמא: www.tipulog.co.il/UserName . אין צורך לזכור אותה בעל-פה. ראשית היא מופיעה בדוא"ל שנשלח אליכם עם ההרשמה, ושנית היא מורכבת בפשטות מכתובת ...
תפריט עליון
סרגל זה נמצא בחלק העליון של המערכת, ומורכב משורת כפתורים בצורת מלבן המאפשרים לנווט בין מסכי המערכת השונים, וכן לבצע פעולות שונות. כל מלבן כחול כזה ניתן ללחיצה, וכן במקרים בהם מופיע חץ לבן בתוך אחד הכפתורים , ניתן לעמוד עליו עם סימן העכבר, ולחשוף ...
קוד אימות דו שלבי
קוד אימות דו-שלבי בטיפולוג הינו מנגנון אבטחה שמטרתו לוודא בעזרת אמצעי זיהוי נוסף שהמשתמש המנסה להיכנס למערכת אכן רשאי להתחבר. המנגנון נכנס לפעולה אחת ל-7 ימים או 21 יום מכל דפדפן בו עושים שימוש במערכת (ברירת המחדל היא 7 ימים וניתן לשנות ל21 יום או ...
תבניות תיעוד לפי טפסים / טפסי תיעוד / טופס תיעוד
טיפולוג מאפשרת בניית טפסים לצרכי תיעוד המפגש המאפשרים לתעד בצורה מהירה ונוחה ובמידה ותרצו ללא הקלדה כלל. איפה זה נמצא גלגל שיניים > טבלאות ערכים > תבניות תיעוד וטפסים. במסך ניהול תבניות וטפסים יש ללחוץ על הכפתור חדש לשם יצירת טופס חדש, או עריכה (סמן ...
הסתרת שדות תיעוד מפגש
בטיפולוג ניתן להסתיר שדות בטופס תיעוד המפגש בקלות בכדי לעבוד בצורה נוחה ומותאמת אישית. איפה זה נמצא גלגל השיניים > הגדרות תצוגה/הסתרת שדות > תיעוד מפגש (סמנו להצגה) כל שדות תיעוד המפגש יהיו לנגד עינינו. כל שדה שנרצה להציג יש לסמנו ב-V. למנהלי מערכת ...