טיפולוג מאפשרת בניית טפסים לצרכי תיעוד המפגש המאפשרים לתעד בצורה מהירה ונוחה ובמידה ותרצו ללא הקלדה כלל.

שלבים ליצירת טופס לתיעוד מפגש:

• יש לתת שם הגיוני לטופס
• ניתן לקשר את הטופס לסוג מפגש אחד או יותר (הטופס יעלה אוטומטית כאשר נייצר מפגש מאותו סוג שנבחר)
• בשדה סוג תבנית תיעוד יש לבחור בבניית טופס. אם אפשרות זו אינה מסומנת יש לפנות לשירות הלקוחות שכן בחלק מהחבילות היא אינה כלולה.
• יש לבחור מיקום הטופס תוך תיעוד במפגש, אפשרי להציבו בראשית הדף, לפני שדה תיעוד המפגש או מתחת לשדה תיעוד המפגש ותרשומת אישית.
  

בכדי לייצר השדות בטופס יש ללחוץ על הוסף שדה:

חלק מהשדות הינם שדות תיאוריים בלבד, כגון כותרת או תיאור ולכן אילו לא שדות שאלה או בחירה. לשדות אילו ניתן לבחור רק אם יופיעו בדוחות מפגשים או בהדפסת המפגש.

שאר שדות הטופס הינם שדות אינפורמטיבים ולכן ניתן לציין לכל שדה האם שדה חובה, האם להעתיק לתוכן השדה (או אופציה לשדות בחירה) את התיעוד מהמפגש הקודם, האם השדה במצב פתוח והאם להסתירו מהרשומה הרפואית.

הסבר על סוגי השדות האפשריים בטופס

פסקה: שדה אשר מאפשר הזנת טקסט ארוך בעת תיעוד.

מספר: שדה אשר יקבל ערך מספרי בלבד, לא ניתן להזין טקסט.

תאריך או שעה: שדות אשר יפתחו בורר תאריכים או שעות עפ"י בחירתנו בסוג שדה.

רשימה נפתחת: שדה אשר מציג אופציות לבחירה בעת לחיצה על שדה התשובה אשר אנו מזינים בעת יצירת הטופס (לדוגמא: מין - זכר או נקבה). ניתן לבחור רק אופציה אחת כתשובה לשדה.

כפתורי רדיו: שדה אשר מציג אופציות לבחירה כאשר לצד כל אופציה ישנה תיבת סימון עגולה (כמו מבחן אמריקאי). את האופציות יש להזין בעת יצירת הטופס. ניתן לבחור רק אופציה אחת כתשובה לשדה.

חישוב: שדה אשר יאפשר סכימה, ספירה, חישוב ממוצע, סכימה מתכווננת, חישוב BMI או חישוב שבוע הריון של שדות אשר מופיעים בטופס. לדוגמא:

ניתן גם להציג גרף התקדמות עפ"י שדה זה בתיק המטופל.

טקסט חכם (משלים טקסט): שדה אשר מאפשר הזנה בטקסט חופשי ומבצע חיפוש והשלמת טקסט מתוך ערכים אשר הזנו מראש תוך יצירת הטופס, או בעת התיעוד. כאשר מתעדים ערך חדש אשר לא נמצא ברשימה ניתן להזינו לרשימה תוך כדי התיעוד. מאוד שימושי לרשימת אבחנות או תרופות.

**** שדה טקסט חכם מאפשר הזנה של ערך ברירת מחדל וגם העתקת של תוכן ממפגש קודם. באם שתי האופציות דלוקות העדיפות לתוכן השדה יהא התוכן מהמפגש הקודם.