עבודה עם המערכת
נרשמתם לתקופת הנסיון בטיפולוג, אז ראשית כל ברוכים הבאים.
בקצרה על התוכנה, טיפולוג מאפשרת לכם לקבוע פגישות ביומן, לתעד מפגשים, להפיק חשבוניות ועוד.
במאמר זה נדון בהמלצת המערכת כיצד לעבוד עם התוכנה ונציין מאמרים אשר נוגעים בנושא של ביצוע התאמות למערכת.
אז הינה מתחילים
ראשית אנו רוצים לייצר מטופל ראשון במערכת, לשם כך ניתן לגשת למטופלים ואז ללחוץ על הכפתור הוספת מטופל/ת, או בסרגל העליון ללחוץ על הוספת חדש --> הוספת מטופל/ת
מזינים פרטים שרוצים לשמור על המטופל (חובה שם פרטי ושם משפחה), כאשר ת.ז. הינה שדה ייחודי. במידה וישנם מטופלים בעלי שם זהה, טלפון או דוא"ל זהים המערכת תתריע אך כמובן תאפשר להמשיך. במידה ותנסו להזין מטופלים עם אותה ת.ז המערכת לא תתיר להמשיך.
לאחר הוספת מטופל ראשון במערכת, ניתן להתחיל לעבוד ולתזמן פגישות ביומן או ישירות לתעד מפגשים.
קביעת אירוע או פגישה ביומן
בסרגל העליון עברו ללוח השנה, לחצו בקליק שמאלי ביום הנכון ובשעה הנכונה. בחרו מטופל/ת, אפשרות לייצר סדרה וניתן אפילו לקבוע מה יהא סוג המפגש ואף ניתן לקבוע עלות.
לאחר שמירה האירוע יראה כך:
במידה ובכרטיס המטופל הזנו ת.ז. וטלפון ניתן להציג הפרטים הללו בתיבה (כמובן אם יש מקום לתצוגה שלהם)
לאחר הגעת המטופל לקליניקה וקיום המפגש יש להפוך את האירוע למפגש ולתעד המפגש, לחיצה על האירוע תייצר חלונית ובה לוחצים על האייקון "+"
לפני שניגש לתיעוד מפגש נראה איך מייצרים מפגש באופן ישיר מבלי לקבוע אירוע ביומן ולהפכו למפגש בעת או לאחר קיומו.
יצירת מפגש מבלי לתזמן אירוע ביומן
ניתן להוסיף מפגש למטופל ביתר קלות ישירות מטבלת מטופלים. כאשר עומדים על מטופל בטבלה רואים אייקונים מצד ימין וניתן ללחוץ על האייקון + לשם יצירת מפגש חדש. ניתן כמובן לעמוד על ה3 נקודות ולבחור באופציה הוספת מפגש.
ניתן כמובן גם באמצעות סרגל החיפוש העליון לאתר מטופלים ע"י חיפוש מהיר, בחירת המטופל ואז לבחור באופציה הוספת מפגש
תיעוד המפגש
תיעוד מפגש בטיפלוג מחזיק גם רשומה רפואית (שדה תיעוד המפגש) אשר מהווה הרשומה הרפואית, תרשומת אישית (שדה תרשומת אישית) וגם את מחיר המפגש ונושא התשלום.
לשם תיעוד המפגש ניתן להיעזר בתבניות מוכנות מראש. לשם קביעת המחיר ניתן לציין את המחיר ידנית ואף להיעזר בקביעת מחירון כללי ופרטני בכדי שהמחיר יעלה אוטומטית. לחצו כאן למאמר בנוגע למחירון.
ניתן לציין כי התשלום למפגש התקבל בעת מעמד תיעוד המפגש, לשם כך יש לסמן את השדה שולם ואז להזין שיטת תשלום, תאריך תשלום ואת מספר האסמכתא (מספר החשבונית).
במידה ונרצה לייצר חוב למטופל ולגבות רק פעם בחודש פשוט נשמור את המפגש וייווצר חוב למטופל, אותו נוכל לראות בכרטיס המטופל וגם בטבלת מטופלים.
בשני המקרים החוב הינו כפתור לחיץ ומאפשר סימון מהיר של תשלום על פי כל החוב או חוב של חודשים קודמים. לחצו כאן לצפייה כיצד לסמן תשלום מהיר באמצעות לחיצה על חוב
ניתן גם לציין תשלום שם מפגשים בודדים, לחצו כאן למאמר: כיצד לסמן תשלום של מספר מפגשים
לסיכום:
קביעת אירוע למטופל (סדרה או אירוע בודד), הפיכת האירוע לכדי מפגש ותיעודו, לבסוף סימון התשלום.
לאחר קבלת החלטה על שימוש במערכת ורכישתה לשימוש, ניתן להפעיל שירותים נוספים כגון: שליחת מסרונים כתזכורות, דפי נחיתה לקבלת אישור הגעה, חשבוניות דיגיטליות ואף סליקת אשראי.
כמה דגשים:
בדף הבית ישנו סרגל התקדמות ובו סעיפים, יש לעבור סעיף סעיף לביצוע התאמות אישיות.
להלן הסבר על הסעיפים עליהם לא דיברנו במאמר זה:
Related Articles
יצוא טבלאות והמידע במערכת - ייצוא מטופלים/ייצוא מפגשים ועוד
אנו מאפשרים לייצא את כל נתוני המערכת שצברתם בין אם לטובת גיבוי ובין אם אתם מפסיקים לעבוד עם התוכנה. ככלל ניתן לייצא כל טבלה בטיפולוג לאקסל על ידי לחיצה על כפתור "עוד פעולות" ואז >> ייצוא. לאחר אזהרה על תצורת שמירת הנתונים ומתן אישור לאזהרה תיפתח ...טבלאות המערכת
מערכת טיפולוג מציגה את רוב המידע באמצעות טבלאות. טבלאות אלו בנויות במבנה קבוע ומכילות מגוון רחב של אפשרויות להקל על התנהלותכם בתוך המערכת. להלן כמה מן האפשרויות הנפוצות לביצוע. בתחתית דף זה תמצאו צילום מסך המתאר את המיקומים בפועל של כל אחת מהאפשרויות ...כניסה למערכת טיפולוג עם קוד חד פעמי
כניסה למערכת טיפולוג מתבצעת בד"כ באמצעות הזדהות עם שם משתמש וסיסמא. מערכת טיפולוג גם מתירה כניסה באמצעות קוד חד פעמי אשר נשלח במסרון לנייד המשתמש. איך נכנסים למערכת עם קוד חד פעמי? פשוט! בדף ההתחברות למערכת לוחצים על הכפתור כניסה עם קוד חד פעמי ...דוח תרשומת אישית / דוח טיפולים עם תרשומת אישית
בטיפולוג ניתן לצרף תרשומת אישית לדוח הטיפולים. ראשית יש להכנס לדוח טיפולים (אם מתוך כרטיס מטופל או מתוך דוחות). לאחר מכן יש לפתוח את החיפוש המתקדם ולסמן התיבה הצג תרשומת אישית ** ניתן אפילו להשמיט את תיעוד הטיפול ולהציג רק התרשומות האישיות *** ...תפריט עליון
סרגל זה נמצא בחלק העליון של המערכת, ומורכב משורת כפתורים בצורת מלבן המאפשרים לנווט בין מסכי המערכת השונים, וכן לבצע פעולות שונות. כל מלבן כחול כזה ניתן ללחיצה, וכן במקרים בהם מופיע חץ לבן בתוך אחד הכפתורים , ניתן לעמוד עליו עם סימן העכבר, ולחשוף ...