שליחת חשבוניות ללקוחות
טיפולוג מאפשרת שליחת חשבוניות בצורה אוטומטית ישירות למייל אשר מופיע בכרטיס המטופל.
מיידית לאחר הפקת החשבונית נפתחת חלונית במרכז המסך ובה נשאלים אם נרצה להוריד החשבונית בPDF או לשלחה במייל או אפילו בווטסאפ. כמו כן ניתן להגדיר שהחשבונית תשלח אוטומטית למייל של המטופל ברגע הפקתה:
בנוסף ניתן להעביר בצורה דומה חשבוניות אשר כבר הופקו מהמערכת, פשוט ללחוץ על האייקון שלח בטבלת החשבוניות:
לחיצה על שלח תפתח לנו חלונית ובה בורר בין ווטסאפ למייל ותאפשר גם הקשה של מספר טלפון או מייל (אוטומטית יעלה מייל הלקוח ומספר הנייד של הלקוח בהתאם)
לחיצה על כפתור שלח תפתח את הווטסאפ שלנו (במידה ובחרנו בווטסאפ) ותהא הודעה מוכנה ללקוח עם לינק לחשבונית:
במידה ובחרנו במייל אז המערכת תשלח למטופל מייל עם כיתוב זהה.
Related Articles
שליחת קישור לתשלום
מערכת טיפולוג מאפשרת למשתמשים אשר מחוברים לשירותי החשבוניות והסליקה לשלוח בקשת תשלום למטופלים. הבקשה יכולה להיווצר מתוך לחיצה על חוב המטופל, יתרת זכות או מדוח גבייה. המטופל יקבל לינק לתשלום ובו יבחר כמות תשלומים ויזין את פרטי האשראי ולבסוף מערכת ...שליחת מסרונים לכלל המטופלים
טיפולוג מאפשרת שליחת מסרונים או SMS לכלל המטופלים או העובדים בקלות. בכדי לאפשר את היכולת לשלוח הודעות למטפלים ולמטופלים יש להיכנס להגדרות תזכורות SMS תחת גלגל השיניים (מצד שמאל למעלה) לאחר מכן לסמן התיבה בשדה סמנו לאפשר שליחת אסאמים למטופלים ועובדים ...עריכת מכתב, שליחת מכתב, שכפול מכתב
טיפולוג מאפשרת למשתמש לערוך מכתבים שמורים, לשלוח אותם ישירות מהמערכת ואף לשכפלם. סרטון הדרכה: https://www.loom.com/share/4a22173ddd5449e2a3a716e984feb603 בכרטיס המטופל (צפייה במטופל XXX) לשונית מכתבים לצד כל מכתב ישנם אייקונים: ישמש אותנו לשכפול ...שליחת סיכום מפגש למטופל במייל
טיפולוג מאפשרת שליחת סיכום מפגש למייל המטופל כבר במעמד שמירת המפגש. ראשית יש לוודא כי בפרטי המטופל ישנה כתובת מייל בשדה הייעודי לכך. תוך תיעוד המפגש תחת הכפתור פעולות נוספות מופיעה אופציה שמור הדפס ושלח מפגש למטופל עם לחיצה על האופציה הזו תעלה חלונית ...שליחת מסרון בעת יצירת פגישה
טיפולוג מאפשרת שליחת תזכורות אוטומטית על פי תזמון ושליחת תזכורת מיד בתיאום הפגישה. לצפייה במאמר בנוגע לשליחת תזכורות אוטומטיות לחצו כאן במאמר זה נדון כיצד לשלוח מסרון בעת יצירת האירוע בלוח השנה. ראשית יש לייצר אירוע חדש בלוח השנה, פשוט לוחצים במקום ...