ניהול מטופלים
מחלקות מטופלים
טיפולוג מאפשרת לייצר שדה בחירה מרובה אשר מאפשר לבצע סינון נתונים מתקדם יותר גם בטבלת מטופלים וגם ברוב הדוחות אשר במערכת. איפה זה נמצא תחילה נפעיל את המנגנון: גלגל שיניים > הגדרות מערכת > סמנו לאפשר מודול ניהול מחלקות מטופלים. לאחר הדלקת המנגנון יש ...
הסתרת שדות בתצורה של אקורדיון - חלוקת קטגוריות תחת פרטי מטופל או מפגש
טיפולוג מחלקת את פרטי המטופל/ת ואת פרטי המפגש לקטגוריות בתצורת אקורדיון. כלומר המקטע העליון "מטופל/ת" אשר אחראי להזנה של פרטי ההתקשרות עם המטופל, שם, טלפון, ת.ז כתובת ועוד ניתן להסתרה מיידית עם לחיצה על הקטגוריה. הקטגוריות אותן ניתן לחלק ולמזער ...
הערות קופצות בכרטיס המטופל
מערכת טיפולוג מאפשרת ליצור הודעות אשר יקפצו בעת כניסה לכרטיס המטופל/ת ולתיעוד מפגש. דוגמה: כל שצריך לשם כך זה לגשת לכרטיס המטופל, לשונית הערות כלליות ולייצר הודעה עם נושא ותוכן, משמאל יש לציין הקפץ הערה. בדוגמה זו רואים כבר את ההערה מהדוגמה הקודמת ...
הדפסת גליון מפגשים
בטיפולוג ניתן בקלות להדפיס את גליון המפגשים. בתפריט העליון תחת דוחות יש לבחור ב"דוח תיעוד מפגשים למטופל". בדו"ח עצמו יש ללחוץ על חיפוש מתקדם ולסנן בהתאם לצורך. דוגמא לסינון בתמונה הבאה: כפי שרואים בתמונה ניתן לבחור לראות את הדוח על פי מטפלים, ...
סטטוס מטופל מקושר / סטטוס משוייך
בטיפולוג ניתן להגדיר שסטטוס המטופל ישתנה אוטומטית בעת תיעוד סוג מפגש מסויים. אנו קוראים לזה "סטטוס משוייך" (הוא בעצם משוייך לסוג מפגש). איפה זה נמצא גלגל שיניים > טבלאות ערכים > סוגי מפגש בטבלת " סוגי מפגש" ניתן לשייך לכל סוג מפגש סטטוס משוייך משלו ...
תמונת מטופל
טיפולוג מאפשרת הוספת תמונה למטופל, ניתן לצפות ולהעלות תמונה למטופל הן בעריכת פרטי המטופל והן ומכרטיס המטופל. כל שעליכם לעשות זה ללחוץ על התמונה הריקה ותועברו למסך של העלאת תמונה.
הוספת מטופל חדש
בכדי להוסיף כרטיס מטופל חדש יש לעבור לטאב מטופלים וללחוץ על הכפתור "הוסף כרטיס מטופל" או לחיצה על סימן הפלוס ולבחור באופציה "הוסף כרטיס מטופל". יש להזין פרטים בשדות הריקים (לכל הפחות יש למלא שדות החובה שם פרטי ושם משפחה). לאחר מכן ללחוץ על שמור.
צפיה בכרטיס מטופל
ניתן לצפות בכרטיס המטופל בכמה וכמה דרכים דרך טאב מטופלים: יש לעמוד על רשומת המטופל, ליד תיבת הבחירה שתתגלה ללחוץ על העין. יש לעמוד על רשומת המטופל, לסמן את תיבת הבחירה ובפעולות נוספות לבחור בצפייה בכרטיס מטופל. סרגל עזרה מהירה (סימן השאלה הלבן בתוך ...
מחיקת מטופל - העברה לארכיון - שליפה מארכיון - מטופל פעיל/לא פעיל
בטיפולוג לא ניתן למחוק מטופל אלא ניתן להעביר אותו לארכיון (מצב לא פעיל). מצב זה מקפיא את השימוש במטופל (עד להשבתו מהארכיון) ולא מאפשר הכנסת מידע נוסף עבורו אך הטיפולים שתועדו עבורו ימשיכו להיות מוצגים בטבלאות הטיפולים. בכדי להשמיש את המטופל שוב יש ...
מטופלים
טיפולוג מאפשרת לנהל כרטיס לקוח מפורט לכל מטופל. כרטיס המטופל מורכב מחמישה חלקים: מטופל - פרטיים אישיים הכוללים תאריך לידה, מספר ת"ז, פרטי יצירת קשר. אנשי קשר - אנשי הקשר הרלוונטים למטופל כגון בני משפחה, מורה, מטפלים נוספים. טיפול - חלק זה מאפשר לעדכן ...
הוספת שדות מותאמים אישית לכרטיס המטופל
ניתן להוסיף שדות מותאמים אישית לכרטיס המטופל. השדות יתווספו לתחתית פרטי המטופל. יש להיכנס להגדרות מערכת ותחת שדות מותאמים אישית ניתן לבחור שדות להוספה. יש לסמן בוי איזה שדה רוצים להוסיף ולתת שם לשדה. שדה בחירה עם ערכים הינו שדה עם תיבת בחירה. הערכים ...
קבוצות
מערכת טיפולוג תומכת בטיפול קבוצתי. קבוצה הינה כרטיס מטופל רגיל אשר שוייכו אליו מטופלי משנה. בכדי ליצור קבוצה ראשית יש לאשר "מודול מטופלי משנה" אשר נמצא בהגדרות מערכת(גלגל השיניים --> הגדרות מערכת). יש להקים את כל המטופלים השייכים לקבוצה במערכת. לאחר ...
נעלם/נמחק לי מטופל
כאשר איננו מצליחים לאתר מטופל ברשימת המטופלים ע"י חיפוש או דפדוף ברשימת המטופלים הסבירות היא שבטעות סימנו המטופל כ"לא פעיל". בכדי להפוך את המטופל לפעיל שוב, יש לבצע חיפוש מתקדם תחת טאב מטופלים. בחיפוש המתקדם יש לבצע סינון (ללחוץ על הכפתור סנן) כאשר ...
קיימת במערכת רשומה זהה
כאשר אנו מנסים להקים כרטיס מטופל או כרטיס עובד עם ת.ז ומקבלים הודעת שגיאה "קיימת במערכת רשומה זהה", סימן שישנם כרטיס עובד או מטופל עם אותה ת.ז. מצב זה אינו אפשרי מפאת העובדה ששדה ת.ז הינו שדה ייחודי. יש לבצע חיפוש על ת.ז בשדה חיפוש הרגיל. במידה ...
עריכת מטופלי משנה/פרטי מטופלי משנה
לאחר שיוך מטופלי משנה (הקמת מטופל ללא כרטיס או בחירה מהמטופלים הקיימים במערכת) ניתן לצפות ולערוך את פרטי מטופלי המשנה. יש להיכנס למסך צפייה במטופל לגשת לטאב מטופלי משנה וללחוץ על כפתור ערוך מטופלי משנה נגיע למסך עריכת מטופלי משנה ובלחיצה על העיפרון ...
הסתרת שדות בכרטיס מטופל
בטיפולוג ניתן להסתיר שדות בכרטיס המטופל בקלות ולעבוד בצורה נוחה ומותאמת אישית איפה זה נמצא גלגל שיניים > הגדרות תצוגה/הסתרת שדות > פרטי מטופל/ת (סמנו להסתרה) כל שדות כרטיס המטופל יהיו לנגד עינינו. כל שדה שנרצה להסתיר יש לסמנו בV. לדוגמא: למנהלי מערכת ...
סוג מפגש ברירת מחדל למטופל
בטיפולוג ניתן לקבוע סוג מפגש ברירת מחדל למטופל. כאשר עורכים או מייצרים מטופל תחת קטגורית מפגשים ניתן לקבוע סוג מפגש ברירת מחדל למטופל. באם לא ציינו אחרת סוג מפגש זה יעלה אוטומטית כאשר נייצר למטופל מפגש.
שליחת סיכום מפגש למטופל במייל
טיפולוג מאפשרת שליחת סיכום מפגש למייל המטופל כבר במעמד שמירת המפגש. ראשית יש לוודא כי בפרטי המטופל ישנה כתובת מייל בשדה הייעודי לכך. תוך תיעוד המפגש תחת הכפתור פעולות נוספות מופיעה אופציה שמור הדפס ושלח מפגש למטופל עם לחיצה על האופציה הזו תעלה חלונית ...
ניהול קבצים / העלאת קבצים / צירוף קובץ
טיפולוג מאפשרת להעלות קבצים באופן קל ומהיר ל-3 יישויות נפרדות: צירוף קובץ לכרטיס המטופל - כגון ויתור סודיות, צילומים, טפסי 17 וכו' צירוף קובץ המקושר לתיעוד המפגש עצמו - כגון ציור של ילד בטיפול בהבעה ויצירה קבצים כלליים למערכת אשר יוכלו להיות זמינים ...
ניהול מקורות הגעה / איך הגיעו אליי / הפניות מטופלים
בטיפולוג ניתן לנהל בקלות מקורות הגעה ואף לבצע חתכי נתונים על פי מקורות הגעה לנוחיותכם. ראשית תחת גלגל השיניים (צד שמאל למעלה) יש לבחור בטבלאות ערכים ואח"כ בגורמים מפנים בטבלה הבאה ניתן לערוך, למחוק ולייצר ערכים חדשים אשר מותאמים לצרכים שלכם אישית: ...