טיפולוג מחלקת את פרטי המטופל/ת ואת פרטי המפגש לקטגוריות בתצורת אקורדיון.

כלומר המקטע העליון "מטופל/ת" אשר אחראי להזנה של פרטי ההתקשרות עם המטופל, שם, טלפון, ת.ז כתובת ועוד ניתן להסתרה מיידית עם לחיצה על הקטגוריה.

הקטגוריות אותן ניתן לחלק ולמזער בלחיצה פשוטה הינן:

מטפל/ת, הגדרת תזכורות SMS, אנשי קשר נוספים, מפגש, פיננסי, מידע משרדי