טיפולוג מאפשרת לנהל כרטיס לקוח מפורט לכל מטופל.
כרטיס המטופל מורכב מחמישה חלקים:
מטופל - פרטיים אישיים הכוללים תאריך לידה, מספר ת"ז, פרטי יצירת קשר.
אנשי קשר - אנשי הקשר הרלוונטים למטופל כגון בני משפחה, מורה, מטפלים נוספים.
טיפול - חלק זה מאפשר לעדכן את מטרות הטיפול, יעדים והערות מיוחדות נוספות.
פיננסי - בחלק זה ניתן לעדכן את מקור המימון של הטיפול באם עלידי המטופל, קופת חולים או גורם משלם אחר.
משרדי - עדכון מקור ההפנייה לצרכי שיווק.