מערכת טיפולוג מאפשר למשתמשים בהרשאת מנהל או מנהל אדמיניסטרטור לתעד מפגשים בעבור/במקום משתמשים אחרים.
בכדי לאפשר זאת יש לערוך את כרטיס העובד לו ניתן את ההרשאה לעשות כך, יש לסמן את השדה:
לאחר שמירה אותו עובד יוכל לייצר מפגש בעבור עובד אחר (לא בעריכת מפגש אשר כבר נשמר אלא רק בעת יצירת מפגש חדש)
כאשר אותו עובד לו יש ההרשאה לתעד בשם אחרים מתעד מפגש, השדה הראשון בטופס התיעוד הינו מי המטפל/ת:
לפני שמירת המפגש יש לעדכן את שם העובד הרצוי ואז לשמור.
כך המערכת תדמה את התיעוד לאותו עובד שבחרנו (עם הגדרות תשלום לעובד ורישום המפגש על שמו של העובד).
כמובן שהמערכת תרשום את שם המשתמש אשר יצר המפגש ובעת עריכה או צפייה ניתן יהא לראות זאת אך המפגש ירשם על העובד אותו בחרנו בשדה ולפיכך יחשב כמפגש אותו תיעד.