ראשית סרטון הדרכה:
אנו כבר יודעים שבכדי שמטפל יראה מטופל עלינו לשייך המטופל לאותו מטפל באמצעות שדה אשר נמצא בפרטי המטופל ושמו הרשאת מטפל עיקרי ( ניתן להוסיף הרשאות לאחר שמירה ).
בכדי להוסיף מטפלים אשר יוכלו לצפות ולתעד מפגשים לאותו מטופל יש שתי דרכים:
1. תוך כדי עריכת פרטי מטופל יש ללחוץ על כפתור שמור והוסף הרשאות
2. במצב צפייה במטופל (כרטיס המטופל) יש לעבור לטאב הרשאות לעובדים נוספים
כפי שרואים בדוגמא למעלה ניתן להוסיף עובדים ולקבוע מה רמת הגישה שלהם לכרטיס המטופל. בדוגמא המטפל יורם יורמי מקבל גישה מלאה לתיק המטופל, כמובן אם לא הסתרנו ממנו מידע ברמה של הרשאות כלליות שלו (הסתרת מידע פיננסי ועוד).
יש ללחוץ על הוסף חדש ולבחור בעמודה עובד/מטפל במטפל הנוסף אליו רוצים לשייך את המטופל.
בשדה סוג הרשאה ישנן שלוש אופציות:
גישה מלאה המטפל יראה את כלל המפגשים של המטופל
גישה לתיעודי המטפל בלבד המטפל יראה את המפגשים שתיעד הוא בעצמו ותו לא
צפייה בלבד המטפל לא יוכל לתעד מפגשים או לתאם פגישות אלא רק יצפה במטופל
חשוב לציין כי הרשאת גישה מלאה תקפה אך ורק אם אפשרנו את השדה אפשר למטפל נוכחי לצפות בכל טיפולי המטופל השייך אליו תחת הגדרות מערכת.
קבוצת שדות לתצוגה מורכב מ3 אופציות. האם להציג תיעוד רפואי, מידע פיננסי (במידה והמטפל בכלל רשאי לראות מידע פיננסי), והצגה של קבצי המטופל.