ניהול לוח שנה
שליחת או הדפסת תורים למטופל
מערכת טיפולוג מאפשרת הדפסת תורים עתידיים למטופל (אירועים). יש לגשת לכרטיס המטופל, לשונית אירועי יומן שטרם הפכו למפגש. לאחר לחיצה על הכפתור נזין תאריכים ונסנן (לא חובה) על פי מקום מפגש או סוג מפגש. בסיום יש ללחוץ על הכפתור PDF
חיפוש בלוח השנה
בלוח השנה טיפולוג מאפשרת חיפוש מטופלים בכדי לקבל פגישות עתידיות. יש לגשת ללוח השנה ובחלק העליון של לוח השנה יש סרגל חיפוש. החיפוש הינו ויזואלי בלבד ויניב תוצאות רק לעיניכם. אם תרצו לשלוח תורים עתידיים למטופלים יש לחפש מאמר אחר שליחת תורים למטופל שני ...
יצוא לוח שנה
טיפולוג מאפשרת לייצא את אירועי לוח השנה במערכת דרך דוח אירועי לוח שנה תחת דוחות. יש לפתוח את החיפוש המתקדם ולכוון לתאריכים עתידיים (תלוי כמות) ולסנן. בסיום ניתן לייצא לPDF מיידית או לייצא לאקסל. ביצוא לאקסל יש להמתין מספר דקות לקבלת מייל שבו יש לינק ...
הגדרת צבע לסוג מפגש
במערכת טיפולוג ניתן להגדיר סוגי מפגש שונים (טיפול דינמי, טיפול CBT, אינטייק, הדרכה וכ'ו.) ניהול סוגי המפגש מאפשר מספר פעולות, בין היתר הגדרת מחירים או הגדרת צבע לשם נראות נוחה בלוח שנה. את הגדרת הצבע ניתן להגדיר דרך הקמת אירוע בלוח השנה או ב: טבלאות ...
יומן רופא ויומן מרפאה
החל מתאריך 7/3/2017 רשומה תוכנת טיפולוג כתוכנה לניהול מערכת חשבונות ממוחשבת לשימוש עבור יומן רופא ויומן רישום מוקדם של מתרפאים זאת בהתאם להוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), תשל"ג-1973 תוספת ו' - ניהול פנקסי חשבונות על-ידי רופאים. לקריאה לחצו כאן. ...
הגדרות לוח שנה
במסך זה תוכלו להגדיר תצוגת לוח שנה ומשך משימה בערכי ברירת מחדל. איפה זה נמצא גלגל שיניים > הגדרות לוח שנה תצוגת לוח שנה ברירת מחדל - תצוגת לוח השנה בתצורה של פריסה יומית, שבועית חודשית ואף סדר יום. שעת התחלת יום עבודה - תקבע את השעה בה יתחיל הלוח ...
איך להפעיל יומן רופא/יומן מרפאה
הפעלת יומן רופא (יומן מתרפאים) : סרגל עליון > גלגל שיניים > יומן רופא ויומן מרפאה סימון שתי התיבות (לאחר סימון התיבה הראשונה לגלול למטה ולסמן השנייה) > שמור יש לשים לב כי תחת דו"חות נוספו שני דו"חות נוספות: יומן רופא ויומן מרפאה.
פגישה מחזורית/מפגש חוזר
בטיפולוג קובעים סדרת מפגשים דרך לוח השנה. לוחצים במקום הגיוני וריק בלוח שנה, ונגיע למסך הוספת אירוע כדוגמת: יש לקשר מטופל בשדה הראשון, בכדי לשייך האירוע למטופל ספציפי. ניתן לספק נושא למפגש, מקום, סוג מפגש, זמן פגישה ועוד. בשדה האחרון סימון לאירוע ...
הוספה מהירה של מטופל מתוך אירוע חדש
בעת יצירת אירוע חדש (קביעת פגישה) ניתן לייצר מטופל בתהליך מקוצר מבלי לייצר מטופל מבעוד מועד ואז לבחרו מרשימת המטופלים הקיימים. לאחר שלחצנו על המשבצת הזמן הנכונה בלוח השנה תיפתח חלונית אשר דרכה קובעים האירוע או פגישה. לאחר לחיצה על הכפתור המסומן חדש ...
סימון הגעה למטופל / תזכורת לטיפול שלא תועד
טיפולוג מאפשרת סימון הגעה לתור שנקבע ואף תזכורת על טיפול שלא תועד. על מנת לאפשר היכולת יש להיכנס להגדרות מערכת (דרך גלגל השיניים מצד שמאל למעלה) ולגלול מטה לקטגורית סנכרון לוח שנה: בכדי לאפשר סימון הגעה יש לסמן וי בשדה תומך בסימון הגעה לאירוע בכדי ...
סימון הגעה לאירוע / הגיע לא הגיע
מערכת טיפולוג תומכת בסימון הגעה למטופלים ואף יכולה להציג התראה על כך שמטופל הגיע אך לא תיעדנו המפגש. יש לגשת להגדרות מערכת ותחת קטגוריה סנכרון לוח שנה יש לסמן התיבה תומך בסימון הגעה לאירוע אם נרצה שתוצג התראה על אי תיעוד מפגש יש להזין מספר בשדה ימים ...
סנכרון יומן טיפולוג לגוגל קלנדר
טיפולוג מאפשרת סנכרון יומן לגוגל קלנדר. פיצ'ר זה זמין לכלל הלקוחות שלא בתקופת הנסיון. במידה ולא רואים את האפשרות לסנכרן יש לפנות לתמיכה הטכנית בכדי להפעיל השירות. ****שימו לב! הסנכרון ליומן גוגל יסנכרן פגישות אשר תייצרו רק מרגע הפעלת השירות ופגישות ...
עדכון סטטוס לאירוע לוח שנה
לוח השנה בטיפולוג מאפשר סימון סטטוס על גבי האירועים שקבענו, כלומר מאפשר לסמן הגעה, ביטול ועוד. בכדי לאפשר זאת יש להיכנס להגדרות המערכת דרך גלגל השיניים ולסמן את האופציה אשר מסומנת בתמונה הבאה: לאחר סימון ושמירה מתווסת טבלת ערכים בשם סטטוסי אירוע לוח ...
סדרות של אירועי לוח שנה או סדרת פגישות
בלוח השנה של טיפולוג ניתן לקבוע סדרת אורעים או סדרת פגישות, לערכה (ניתן לערוך הכל בסדרה פרט לתאריך התחלה). ראשית יש לייצר אירוע בלוח השנה ע"י לחיצה בשעה הנכונה ובתאריך הנכון: בעת ייצור אירוע יש לקשר מטופל (באמצעות חיפוש ובחירה מבין המטופלים הרשומים ...
הפעלת לוח שנה עברי / הוספת חגים ללוח השנה
לוח השנה בטיפולוג מאפשר הצגה של תאריכים עבריים ואף מועדי ישראל. בכדי להפעיל התצוגה יש ללחוץ על גלגל השיניים ולבחור באופציה הגדרות לוח שנה במסך הגדרות לוח שנה יש לסמן התיבה הצג תאריכים עבריים ולשמור תמונת מסך מיומן בו הופעלה ההגדרה:
שליחת מסרון בעת יצירת פגישה
טיפולוג מאפשרת שליחת תזכורות אוטומטית על פי תזמון ושליחת תזכורת מיד בתיאום הפגישה. לצפייה במאמר בנוגע לשליחת תזכורות אוטומטיות לחצו כאן במאמר זה נדון כיצד לשלוח מסרון בעת יצירת האירוע בלוח השנה. ראשית יש לייצר אירוע חדש בלוח השנה, פשוט לוחצים במקום ...