החל מתאריך 7/3/2017 רשומה תוכנת טיפולוג כתוכנה לניהול מערכת חשבונות ממוחשבת לשימוש עבור יומן רופא ויומן רישום מוקדם של מתרפאים זאת בהתאם להוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), תשל"ג-1973 תוספת ו' - ניהול פנקסי חשבונות על-ידי רופאים. לקריאה לחצו כאן.
השימוש ביומן רופא וביומן המרפאה הינו פשוט ומתבצע כחלק מהעבודה השוטפת עם התוכנה אולם יש להיות מודעים לדרישות ואופן מימושם בתוכנה כפי שמפורט בהסברים בהמשך. הנכם מוזמנים להתייעץ עם רואה החשבון שלכם ולהציג לו את אישור רישום התוכנה וההסבר הנ"ל בקישור הבא: קישור
חשוב לציין! השימוש ביומן הרופא וביומן המרפאה בהתאם לדרישות מס הכנסה יכנסו לתוקף אך ורק מרגע הפעלת השירות באמצעות סימון תיבות הבחירה ולא יחולו על שינויים שבוצעו בעבר.
כמו כן שימוש ביומן רופא בתוכנת טיפולוג אינו מהווה תחליף להוצאת חשבוניות מס ושוברי קבלה. פעולה זו תוכלו לבצע באופן ידני ו/אן באופן ממוחשב עם כל תוכנה מאושרת וגם באמצעות תוכנת טיפולוג המאפשרת לכם להתחבר בצורה נוחה לספק חשבוניות מאושר - לפרטים אנא צרו קשר עם שירות הלקוחות.
הסברים לניהול יומן רופא:
מרגע הפעלת השירות לאחר אישור תנאי השימוש ולחיצה על שמירה יתבצע מעקב אחר כל שינוי ו/או מחיקה של כל רשומת טיפול וכל אירוע יומן. כמו כן יופיעו דוחות בתפריט דוחות בהתאם לדרישות מס הכנסה.
על מנת לנהל יומן רופא באופן תקין יש לוודא כי בכל טיפול הוזנו השדות הבאים:
- תאריך הטיפול – שדה חובה המוזן ממילא בטיפולוג (לפי סעיף 3א1)
- שם המטופל – שדה חובה המוזן ממילא בטיפולוג (לפי סעיף 3א2)
- ביקור בית או ביקור לילה – אם רלוונטי יש לציין זאת בשדה "סוג טיפול" או "מקום הטיפול" או בהערות תשלום (לפי סעיף 3א2)
- סכום לתשלום - בשדה סכום הרגיל. אם התשלום בעד הטיפול אינו נעשה מאת המתרפא או מקבל השירות יצויין בהערות שמו של החייב בתשלום; (לפי סעיף 3א3)
- גורם מממן – שדה מובנה בטיפולוג יש להשתמש בו אם רלוונטי (לפי סעיף 3א4)
- קבלת תשלום – יש להזין באמצעות סימון תיבת "שולם" והזנת מספר שובר הקבלה בשדה מספר אסמכתא (לפי סעיף 3א5)
- רישום פירוט התשלומים, סכום התשלומים והערות - בטיפולוג יש מקום להזנת תשלום אחד בלבד, אם שולם טיפול במספר תשלומים יש לציין זאת בשדה הערות.
חשוב לציין! במידה ותבחרו להפיק חשבוניות מס/קבלה באמצעות טיפולוג יוזנו פרטי התשלומים ופרטי החשבונית באופן אוטומטי בשדות המתאימים - לפרטים אנא צרו קשר עם שירות הלקוחות.
יומן מרפאה :
בהתאם לסעיף 4 - רישום מוקדם של מתרפאים הוראות תש"ם-1980 ניתן להשתמש ביומן טיפולוג לרישום מוקדם של מתרפאים אשר לפיו נקבעים התאריך ושעת הביקור. היומן מאפשר שמירת לוג שינויים ו/או מחיקה לכל אירוע ומציג את כל השינויים והמחיקות בדוח המתאים.
הפעלת יומן רופא (יומן מתרפאים) :
סרגל עליון > גלגל שיניים > יומן רופא ויומן מרפאה
יש לסמן את תיבת הבחירה בסיום הטקסט, לאחר סימונה מתווסף כיתוב נוסף ובתחתית הדף ישנה תיבת סימון נוספת לאישור. לאחר אישור שתי התיבות מתאפשר הכפתור שמור.
בסיום יש לשים לב כי תחת דו"חות נוספו שני דו"חות נוספות: יומן רופא ויומן מרפאה.