טיפולוג מאפשרת ליצור מכתבים או תבניות לתיעוד מפגש עם פרמטרים מתוך פרטי המטופל כך שישתלבו בתוך הכיתוב במכתב או בסיכום מפגש.
יש לגשת לגלגל השיניים --> טבלאות ערכים --> תבניות תיעוד וטפסים
ללחוץ על הכפתור חדש וליצור תבנית טקסט חדשה שתמש אותנו בעת תיעוד מפגש או ביצירת מכתב או בשניהם. לדוגמא:

תחת השדה עיצוב תבנית התיעוד וטפסים נשים את תוכן המכתב או את הסיכום מפגש עם שילוב של פרמטרים מתוך פרטי המטופל ועוד. לדוגמא:

להלן הפרמטרים בהם ניתן לעשות שימוש:
[שם מלא מטופל], [תעודת זהות מטופל], [עיסוק], [תאריך לידה], [בית ספר], [שם מלא מטפל], [חתימת עובד], [שם סניף מטופל], [שם סניף מטפל], [קוד סניף מטופל], [קוד סניף מטפל], [שדה מותאם אישית2], [שדה מותאם אישית3], [תאריך היום], [חודש נוכחי], [שנה נוכחית]