ניתן להעלות קבצים ולשמרם במערכת טיפולוג. ניתן לשייך הקבצים ישירות לכרטיסי מטופלים, לטיפולים ספציפיים, לכרטיסי עובדים ואף למערכת עצמה.

שיוך קבצים לכרטיס מטופל בעת יצירת מטופל חדש או עריכת מטופל קיים יש ללחוץ על הכפתור "שמור והוסף קובץ". 

שיוך קבצים למפגש בעת עריכת מפגש או יצירת מפגש חדש יש ללחוץ על כפתור "פעולות נוספות" ולבחור באופציה "שמור והוסף קובץ". 

העלאת קבצים למערכת יש לעבור לטאב קבצים ולבחור באופציה "העלה קבצים".

על כל בחירה ייפתח חלון העלאת קבצים ונוכל לבחור מהיכן יעלה הקובץ, באם תוכנת ענן או מתוך המכשיר עצמו. 

מפאת גודל תמונות וחיבוריות לאינטרנט, מומלץ לעשות שימוש באפליקציה אשר סורקת המסמך לפורמט PDF.

ישנן אפליקציות רבות לסריקת מסמכים, כגון TinyScanner אשר שומרות המסמכים בפורמט PDF בתוך תיקייה במכשיר. 

כל שעלינו לעשות הוא להיכנס לטיפול במצב עריכה, לבחור באופציה "שמור והעלה קובץ", לבחור באפליקצית קבצים, לנווט לתיקייה הרצויה ולבחור המסמך.