באמצעות חיבור לאינוויס4יו מתאפשר להפיק בטיפולוג חשבוניות מעל 20000 ש"ח ולקבל מספר הקצאה אוטומטית לחשבונית דרך החיבור לחשבונית ישראל.
כמה תנאים לשם כך:
1. הסכום למספר הצאה הינו 20 אלפי ש"ח החל מה- 01/01
2. הרשאה שלכם ברשות המיסים כעצמאים לעניין חשבוניות ישראל (בתוקף)
3. הרשאה שנתתם לנו כתוכנת חשבוניות על מנת להפיק לכם את מספרי ההקצאה בצורה אוטומטית (תוקף הרשאה זו 3 חודשים)
לפי הוראות רשות המיסים, הרשאה שניתנת לחברות החשבוניות לשם הפקת מספרי הקצאה בצורה אוטומטית, צריכה להיות מחודשת על ידי הלקוח כל 3חודשים.
לשם חידוש הרשאה יש להיכנס למסך הבית של invoice4u -
הגדרות > חשבוניות ישראל > הוספת הרשאה (כפתור כחול) >
מעבר לרשות המיסים לשם הקמת הרשאה לקבלת מספר הקצאה (כפתור ירוק).
יש להזדהות בחלון שנפתח (החלון של רשות המיסים) עם תעודת הזהות וקוד המשתמש הקבוע.
במידה והפקתם חשבונית טרם הקמת ההרשאה ולא קיבלתם מספר הקצאה:
לאחר שהוקמה ההרשאה תוכלו לאחזר את מספר ההקצאה לחשבונית שכבר הופקה במערכת invoice4u בצורה הבאה:
1. יציאה מהמערכת וכניסה מחדש (דרך הדלת מצד שמאל למעלה)
2. דוחות > דוחות למסמכים - (בחירת תאריכים)
3. איתור החשבונית הרלוונטית
4. אייקון אחרון משמאל - "אחזור מספר הקצאה"- לחיצה על האייקון האדום עם הסולמית
5. המסמך יקבל מספר הקצאה תקין