מערכת טיפולוג מציגה את רוב המידע באמצעות טבלאות.
טבלאות אלו בנויות במבנה קבוע ומכילות מגוון רחב של אפשרויות להקל על התנהלותכם בתוך המערכת.
להלן כמה מן האפשרויות הנפוצות לביצוע.
בתחתית דף זה תמצאו צילום מסך המתאר את המיקומים בפועל של כל אחת מהאפשרויות המתוארות כאן:
כותרת ראשית
מעל כל טבלה תמצאו כותרת ראשית המציגה בפניכם את המסך שבו אתם נמצאים, ובהתאם מגדירה את סוג המידע המוצג בכל טבלה. לדוגמא כותרת טבלת מטופלים
סינון נתונים ( הפעלת סינון/סגירה )
בכל טבלה ניתן לסנן את שורות המידע ( הרשומות ) המוצגות על-פי מגוון קריטריונים שיקלו על צפייה במידע מרובה.
אזור הסינון נמצא בשלוש נקודות בכותרת הרשומה, ובכדי להשתמש בו יש לחשוף את כולו על-ידי לחיצה על שלוש הנקודות.לאחר חשיפתו, יופיעו אפשרויות סינון מידע בסדר עולה או יורד ואפשרות להוסיף שדות לתצוגת הטבלה.
בכדי לסנן נתונים יש להשתמש בחיפוש מתקדם. ניתן לבצע חתכים מרובים.
מיון נתונים
בכל טבלה ניתן למיין את הנתונים המוצגים על פי סידור של העמודה הנבחרת.
מיון זה ניתן לביצוע רק בעמודות, בהן מופיעים בסמוך לכותרת העמודה שלוש הנקודות.
בכדי למיין את הנתונים, יש ללחוץ על המלבן של הכותרת, והנתונים יסתדרו בהתאם. בלחיצה הראשונה יתבצע מיון מערך קטן לגדול ( לדוגמא מ-א' עד ת' או ממספר גדול לקטן ), ובלחיצה שניה יתבצע סדר מערך גדול לקטן.
בחירה/הסרה של שדות בטבלה
בכל טבלה מוצגים שדות נבחרים כברירת מחדל, אולם יש באפשרותכם להוסיף שדות שהייתם רוצים לצפות בהם בתצוגה.
אפשרות זו שימושית כאשר ברצונכם לבדוק נתונים מסויימים הקשורים בשדות שאינם מוצגים בטבלה, או לחילופין כאשר התצוגה עמוסה מדי וברצונכם להחסיר שדה כדי לפנות יותר מקום לשדות אחרים.
בכדי להוסיף שדות נוספים לתצוגה יש ללחוץ על שלוש הנקודות ולבחור ב"בחר עמודות". יש לסמן את השדות הדרושים.
במידה ונבחר להוסיף עמודה לתצוגה ונוסיף עמודה היא תתווסף לטבלה לפי מיקום יחסי ברשימת השדות אשר יופיעו "בחר עמודות".
בכדי להסיר עמודה יש ללחוץ על "בחר עמודות" ופשוט להסיר הסימון מהעמודה הרצויה. ראו תמונה למטה:
בנוסף לכל ניתן לקבע כמות רשומות אשר מוצגות בדף אחד:
ניתן להציג ולשמור התצוגה לפחות או יותר מהערך המוצג כברירת מחדל - 30 רשומות.
*** חשוב לציין כי כל שינוי לטבלה תקף רק לאותה טבלה ולאותו מחשב בו מציגים הנתונים בלבד. במחשב אחר או תחת דפדפן אחר התצוגה תחזור להיות תצוגת ברירת המחדל במערכת.