טיפולוג מאפשרת להגדיר בהגדרות מערכת מספר סף של מפגשים שלא שולמו על יידי המטופל כך שאם יתעדו למטופל מפגש נוסף שלא שולם מעבר למספר שהוגדר יישלח דוא"ל לכתובות שהגדירו מראש.
על מנת להגדיר זאת יש לגשת לגלגל שיניים-הגדרות מערכת:
לאחר מכן יש לגלול עד תחתית העמוד ולהזין מס' מינימלי של מפגשים אחריהם יישלח מייל :
לאחר הזנה של מס' ייפתח שדה שבו נוכל להזין את כתובת המייל אליה ישלח לנו ההתראה:
ולאחר מכן לשמור.
במידה והוספנו מפגש והמס' עובר את המס' שהזנו נקבל את המייל הבא :