רשומות אלו מכילות מספר רב של טבלאות המיועדות להתאמה אישית של המערכת על פי הצרכים שלכם.

ניתן לגשת לרשומות אילו דרך גלגל השיניים --> טבלאות ערכים 

ברוב המקרים הטבלאות יכילו ערכים עבור שדות בהם נדרשת בחירה מרובה כדוגמת סוגי המפגשים שאתם מבצעים, מקומות המפגש בהם הנכם עובדים, גורמים מפנים ועוד.
באמצעות רשומות אילו תוכלו להתאים באופן אישי את ערכי הבחירה שיופיעו לכם בכל תיעוד.

כברירת מחדל, הזנו עבורכם מספר ערכים בכל טבלה, אותן תוכלו לשנות בכל עת.

סטטוסי מטופל

בטבלה זו תוכלו להתאים את הסטטוסים שתתנו למטופלים שלכם לצורך מעקב.
לדוגמא: ממתין למפגש, במפגש, סיים מפגשים, חופשה ועוד.
סטטוס זה יופיע בטופס הוספת מטופל חדש,
כמו כן הוא יופיע בטבלת המטופלים שלכם כך שתוכלו למיין ולסנן אותם בהתאם לסטטוסים שתקבעו.

שדה סטטוס מטופל בטופס הוספת מטופל: 
ניהול רשומות בטבלת ניהול סטטוסי מטופל:
הוספה - ליחצו על כפתור "Add new record" בכדי להוסיף סטטוס חדש
עריכה - סמנו עם העכבר את השורה הרצויה בטבלה, וליחצו על כפתור "Edit".
מחיקה - סמנו עם העכבר את השורה הרצויה, וליחצו על כפתור "Delete"

סוגי מפגש

טבלה זו תוכלו להתאים באופן אישי את סוגי המפגשים שאתם מבצעים, כדי שיתועדו בכל תיעוד מפגש.
בהתאם לכך תוכלו לעקוב, למיין ולסנן את רשימת הטיפולים שלכם.
רשימת הבחירה של סוגי המפגש מופיעה בעת הוספה של טיפול חדש כמתואר בצילום המסך הבא:

בחירת סוג טיפול בעת הוספת טיפול חדש:

משמעות סוגי המפגש וביטול המפגש:
ניתן להגדיר סוגי מפגשים וסוגי ביטולים ללא הגבלה, אולם ברוב המקרים מספיק סוג מפגש אחד המוגדר כ"ביטול", אותם הזנו כבר עבורכם כברירת מחדל. מפגש המוגדר כ"ביטול" לא ימוספר כמו המפגשים האחרים. ערך "מספר המפגש" עבורו יהיה ריק, והוא לא ייחשב בספירה האוטומטית למספרי מפגשים.

ניהול רשומות בטבלת סוגי מפגש:
הוספת סוגי מפגשים מלבד זה המוגדרת כביטול.

הוספה - ליחצו על כפתור "הוסף חדש" בכדי להוסיף סוג מפגש חדש.
אנא שימו לב כי קיים ריבוע סימון הקובע כי סוג המפגש המוזן ישמש כביטול. אנו ממליצים להשאיר רק סוג מפגש אחד המוגדרת כביטול כפי שנקבע עבורכם על-ידנו.
עריכה - סמנו עם העכבר את השורה הרצויה בטבלה, וליחצו על כפתור "Edit".
מחיקה - סמנו עם העכבר את השורה הרצויה, וליחצו על כפתור "Delete".

סיבות ביטול מפגש

בטבלה זו תוכלו להתאים את כלל הסיבות בגינם בוטלו מפגשים, לרבות הקביעה באם יש לגבות תשלום בעבור הביטול או לא.

בכל מפגש חדש שתוסיפו תוכלו לקבוע את סוג המפגש, ובין סוגי המפגש ישנה גם אפשרות לקבוע סוג מפגש המוגדר כ"ביטול". מפגש המוגדר כ-"ביטול" לא ימוספר כמו המפגשים האחרים, כלומר ערך "מספר המפגש" עבורו יהיה ריק, והוא לא ייחשב בספירה האוטומטית למספרי מפגשים.

בכל פעם שבטופס הזנת מפגש חדש תבחרו סוג מפגש שהוגדר כ"ביטול", תיפתח בפניכם האפשרות בשדה הבא אחריו לקבוע את סיבת הביטול, כמתואר בצילום המסך הבא:

בחירת סיבת ביטול בעת הוספת מפגש חדש:

 ניהול גבייה בעת ביטול מפגש:

ניתן לנהל את חלק זה לאחר סימון בהגדרות מערכת 'אפשר את מודול ניהול תשלומים'.
אחרת אין משמעות לגבייה או אי גבייה בעבור מפגש.

האפשרויות בקביעת סיבת ביטול מפגש נקבעות בעת הוספת סיבת ביטול חדשה:
סיבת ביטול מוצדקת בעבורה אין ברצונכם לגבות תשלום
סיבת ביטול שאינה מוצדקת וברצונכם לגבות תשלום בעבור המפגש. במקרה זה יש לסמן וי בשדה גביית תשלום.

מקומות מפגש/פעילות

בטבלה זו תוכלו להוסיף מקומות בהם נערכים טיפולים או פעילויות לדוגמא: בית ספר, מרכז טיפולי, בית חולים ועוד.
במידה והנכם עובדים מול מקומות חיצוניים, תוכלו לנהל כאן בצורה נוחה את הפרטים שלהם ולהזין ערך כספי עבור עלות השימוש במקום זה בעת ביצוע מפגש.
מקום הטיפול יופיע בטופס הוספת מטופל חדש, וכמו כן הוא יופיע בטבלת המטופלים שלכם, כך שתוכלו למיין ולסנן אותם בהתאם.

הוספת מקומות מפגש/פעילות

גורמים מפנים 

במסך זה תוכלו לנהל את הספקים שלכם - גורמי חוץ המפנים אליכם מטופלים תמורת תשלום, 
כגון קופת חולים או משרד הבטחון.
בכל כרטיס מטופל תוכלו לקבוע גורם מפנה שישמש כברירת מחדל עבורו.
כמו כן בכל תיעוד מפגש תוכלו לשנות את הגורם המפנה באם הוא שונה עבור מפגש מסויים.
המערכת תדע לעקוב אחר חוב התשלום שלכם לאותו ספק בעבור כל מפגש. 
באם אינכם מקבלים מטופלים ממקור הפנייה חיצוני, דאגו לתעד את המפגשים שלכם תחת ערך "מטופל במימון פרטי".

הוספת גורמים מפנים:

סוגי פעילויות 

במסך זה ניתן להתאים באופן אישי את סוגי הפעילויות שלכם, ואת ברירות המחדל של כל שדה.
סוגי פעילויות יכולות להיות הדרכה, ישיבה, חניכה, הרצאה, סדנה, שיעור ועוד.
סוגי הפעילויות יופיעו עבורכם ברשימת הבחירה של 'סוג פעילות' בכל הוספה של פעילות חדשה.
ניתן לבצע פעולות בטבלה הן באמצעות כפתורי הפעולות, והן על-ידי לחיצה כפולה על פעילות בטבלה.
לפני הוספת פעילות בסרגל פעילויות, מומלץ תחילה להגדיר לכל פעילות ברירות מחדל במסך זה.

הוספת סוגי פעילויות:
תפריט עליון > גלגל שיניים > טבלאות ערכים  >  סוגי פעילויות
ניהול סוגי פעילויות > חדש > הזנת המידע בשדות הריקים > שמור

 תבניות תיעוד

מסך זה תוכלו לבנות תבניות תיעוד מותאמות אישית, שישמשו אתכם בדומה לטופס בפורמט קבוע,
עבור שדה תיעוד המפגש בכל הוספת מפגש חדש.
התבנית תכלול כל מה שתגדירו בשדה העורך טקסט בעת הוספת תבנית חדשה,
לרבות כותרות מודגשות, צבעים ועוד.
מומלץ לצפות בתבנית לדוגמא בכדי לבחון את האפשרויות.

לנוחיותכם ניתן למצוא באתר טיפולוג פורמטים שונים לתיעוד מפגש : תבניות.

על מנת להוסיף את התבנית מהאתר כפורמט קבוע עבור שדה תיעוד המפגש בכל הוספת פגישה חדשה,
יש לסמן את התבנית, להעתיק על ידי ctrl + c ולהדביק את התבנית על ידי ctrl + v.
לאחר ההדבקה ניתן ליצור רווחים בין השורות בשדה הוספת תבנית תיעוד חדשה, לפי נוחיותכם.

הוספת תבניות תיעוד:
תפריט עליון > גלגל שיניים > טבלאות מערכת  >  תבניות תיעוד
ניהול תבניות תיעוד > חדש  >  הזנת המידע בשדות הריקים > שמור

תפקידי עובדים 

אופציה זו זמינה בטיפולוג לארגונים בלבד.

מסך זה מאפשר לכם להוסיף ולערוך את תפקידם של עובדי הארגון השונים.
הגדרות תפקיד אלה ישמשו אתכם לצרכי ניהול בלבד, ואינן משפיעות על הרשאות המערכת.

הוספת תפקידי עובדים:
תפריט עליון > גלגל שיניים > טבלאות מערכת > תפקידי עובדים
ניהול תפקידי עובדים > Add new record  >  הזנת המידע בשדה הריק  >  Update