דיווח קבצי XML לקופ"ח מכבי
טיפולוג מאפשרת לייצא קבצי XML לפי דרישה של קופ"ח מכבי. הייצוא מתאפשר אך ורק ללקוחות שפנו אלינו מבעוד מועד ובוצעה התאמה עבורם.
לקוחות שחוברו לשירות וקיבלו אישור מאיתנו שהשירות הושמש להם יש לפעול בהתאם לסעיפים המופיעים מטה.
תקציר: מסננים את המפגשים הרצויים באמצעות "חיפוש מתקדם", לוחצים על "ייצוא למכבי" ומחכים לדוא"ל עם קישור להורדת הקבצים. מנגנון חילול הקבצים עובד בלילה בלבד.
ברגע שתורידו מהקישור בדוא"ל את הקבצים שנוצרו בקובץ ZIP תוכלו למקם אותם בכספת של מכבי והם יועברו בצורה מאובטחת אליהם.
הכנות מוקדמות לתהליך:
1. יש לוודא שאישרנו לכם את ביצוע ההתאמות הדרושות בהתאם לקודים שקיבלתם ממכבי.
2. יש להקים את סוגי המפגש שמכבי דורשים מכם עם הקוד הרלוונטי לכל סוג מפגש אותו שמים בשדה מק"ט הנמצא בטבלת סוגי המפגש. להסבר נוסף אודות סוגי מפגש
3. יש להתקין "כספת" ביחד עם מכבי. הכספת היא בעצם תיקייה מאובטחת אליה תוכלו להעביר את הקבצים שטיפולוג מייצרת וכך הם יעברו למכבי בצורה מאובטחת.
הסבר מפורט:
1. סינון הנתונים לייצוא: נכנסים לתפריט "מפגשים" ומסננים באמצעות "חיפוש מתקדם" את המפגשים שרוצים לייצא בהתאם להסכם שלכם עם הקופה. שימו לב שתאריך הסיום יהיה יום אחרי הטיפול האחרון.
כדי לסנן יש ללחוץ על "חיפוש מתקדם" לבחור טווח תאריכים לייצוא וכמובן גורם מממן "מכבי" ( שם הגורם המממן חייב להכיל את המילה 'מכבי' אבל יכול להיות גם "קופ'ח מכבי").
כל שאר הפרמטרים לסינון הם בהתאם לצורך שלכם (לדוגמא: מטפל/ת, סוג מפגש וכו').
לאחר הבחירה יש ללחוץ על כפתור "סינון" ולוודא שהתוצאות המוצגות הן אכן אלו שאתם רוצים לייצא לקופה.
2. הפעלת הייצוא: לאחר ביצוע הסינון יש ללחוץ על "עוד פעולות" הממוקם מעל לטבלה ושם לבחור "ייצוא למכבי".
המערכת תוודא אתכם שאכן אתם מעוניינים לייצא וכאשר תלחצו על אישור ייפתח חלון בדפדפן ובוא יהיה כתוב:
"קבצי ה- XML שלך נוצרים. תקבלו דוא"ל כשיסיימו"
3. הכנת הקבצים: לאחר בקשתכם טיפולוג תפעיל מנגנון בשרת לייצירת הקבצים בהתאם לדרישות מכבי. המנגנון עובד בלילה בלבד.
לאחר סיום המנגנון יישלח אליכם דוא"ל עם קישור להורדת קובץ מסוג ZIP המכיל את כל הקבצים שביקשתם.
כך ייראה הדוא"ל. לאחר קבלתו יש ללחוץ על הקישור, להתחבר למערכת ולהוריד את קבצי הזיפ.
חשוב לזכור! לאחר קבלת קובץ ZIP ופתיחתו יש לשים את הקבצים שנפתחו בתוך הכספת של מכבי במקום שבוא הראו לכם בעת התקנתה.
לפרטים אודות מיקום הכספת והיכן יש להעתיק את הקבצים יש לפנות לרפרנט מטעמם שהתקין את הכספת.
תודה!
Related Articles
עבודה מול גורם מממן
בטיפולוג כל גוף אשר מממן טיפול באופן מלא או חלקי מוגדר כגורם מממן. ניהול גורמים מממנים ואף יצירת מחירון מתאפשר תחת גלגל השיניים --> טבלאות ערכים --> גורמים מממנים. יש להקים את הגורם המממן בטבלה עם כל הפרטים הרצויים (אם רוצים לשלוח חשבונית ישירות ...מספר הקצאה בחשבונית
באמצעות חיבור לאינוויס4יו מתאפשר להפיק בטיפולוג חשבוניות מעל 20000 ש"ח ולקבל מספר הקצאה אוטומטית לחשבונית דרך החיבור לחשבונית ישראל. כמה תנאים לשם כך: 1. הסכום למספר הצאה הינו 20 אלפי ש"ח החל מה- 01/01 2. הרשאה שלכם ברשות המיסים כעצמאים לעניין ...הפקת חשבונית על מספר מפגשים
טיפולוג מאפשרת הפקת חשבונית על ריבוי מפגשים מתוך כרטיס המטופל או בחירת מפגשים מתוך מסך הפקת חשבונית. במאמר זה נדגים כיצד להפיק חשבונית על מספר מפגשים מתוך כרטיס המטופל. השלבים אותם צריכים ליישם הינם: כניסה לכרטיס המטופל סימון המפגשים עליהם רוצים ...